一、俱乐部性质及宗旨

淘宝户外俱乐部于2006年8月由淘宝E手机专卖店组识成立。以户外野营活动为主，追求健康、自助、环保，团结友爱的户外运动理念，俱乐部的宗旨是亲近享受自然生活，不断挑战自我。我们的口号是“我们不为挑战极限，只为生活更轻松”，淘宝户外俱乐部属于非益利性户外运动俱乐部，所有会员的会费全部用于俱乐部自身建设和服务所有户外活动爱好者。

二、俱乐部管理结构

1、                会长梁中波(星火)：负责俱乐部全面管理,平衡发展方向；

2、                领队刘月云、领队梁中波、负责户外运动线路策划安排及活动统筹；

3、                财务熊娟娟，协助预算活动费用，收取费用，记录活动明细帐目，并负责帐务网上公布，管理会员档案及活动报名事务；

4、                后勤：保障餐饮准备，安排野营住宿，帮助新人吃住合理；

5、                副领队在活动中带领队伍提升行动质量，保障安全；

6、                医务：负责常用药的准备，检查装备，传授新人装备及安全知识，减少危险隐患。并在行动中留后以及负责和保持队伍联络，发生紧急事件协助领队作重要决策。

三、俱乐部主要服务内容

1、                登山、露营、攀岩、垂钓、溯溪、溪降、岩降、烧烤、徒步、穿越、漂流等各类户外休闲活动。

2、                承办各种行式的野外拓展、同学聚会、个体行政野营晚会。

四、俱乐部会员入会条件

1．  淘宝户外运动俱乐部管理级有权决定是否接受要求加入本俱乐部的申请。

2．    必需参加过俱乐部组织活动一次以上，对户外运动有一定的了解。

3．    接受服从本俱乐部的所有规章制度。

4．    能按期交纳会员会费。

5．   俱乐部如有活动或通知信息时将通过电话，电子邮件，手机短信等方式通知会员，会员申请入会时默认为同意接收以上信息。

6．   会员申请加入俱乐部时必需填写会员申请表，并保证个人资料的真实性，如会员联系方式、地址变更，需及时通知俱乐部修改相关内容。

五、入会程序

1、                了解和阅读俱乐部的相关制度文件

2、                填写俱乐部会员申请表

3、                推荐人签名推荐

4、                俱乐部管理组年批准

5、                在会员协议书上签字同意接受俱乐部的管理章程

6、                按规定交纳会员会费

7、                领取会员VIP卡

六、会员权利和义务

1、                遵守国家法律，自觉维护俱乐部的公众形象，自觉保护生态环境和历史文化古迹。

2、                自觉遵守和服从俱乐部的相关规章和制度，积极参与俱乐部组织的有关活动，并及时反映各方面的问题，关注俱乐部的发展。获得俱乐部服务的优先权

3、                发扬互助互爱的团队精神，积极为其他会员所遇到的困难提供力所能及的帮助。

4、                每个队员都应积极探索新路线、组织队员活动，积极宣传、推广俱乐部，不断介绍、吸收新会员

5、                俱乐部是一个非盈利的户外交流综合平台，活动中的全部费用实行AA制原则，参加者需承担各自的活动费用和领队的活动费用。所有公共费用一律平摊。中途加入或退出者也需自觉承担相应部份的费用。

6、                每次活动均视为自愿参加，自负责任。任何户外活动均拌有一定风险，报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身损害后果，本俱乐部不承担任何赔偿责任。俱乐部或组织者不对任何队员担负安全责任。

7、                俱乐部正式会员，在每次俱乐部组织的户外活动中享有免费使用俱乐部个人装备的权力，另每次活动不加收任何管理费。俱乐部将通过短信方式将每次的活动通知会员，会员可自行选择参加，但每年会员参加活动不得少于二次。原则上俱乐部最少保证每位会员每年参加活动三次以上。

8、                对俱乐部工作的批评建议权和监督权

9、                入会自愿、退会自由。

七、会员管理

俱乐部会员从申请开始建立完整的个人资料档案，并按俱乐部的管理结构进行管理，定期和不定期招开会员会议，改善管理体制，俱乐部根据章程对下列行为会员，可将其退离俱乐部。

1、            俱乐部每年向会员收取一定的会费，用于俱乐部装备的更新和维护

2、            会员费每年定期交纳，超过年费交纳日期一个月还未交纳年费者视为自动退会。凡退会人员会费一概不退。

2、     严重侵犯俱乐部的利益，损害俱乐部的声誉、违反俱乐部章程者。

3、     严重扰乱和防碍俱乐部组织活动者。

4、     在户外活动因过失或故意造成安全事故者。

5、     在户外活动中投机取巧，无团队合作精神无互助团结友爱精神者、无吃苦耐劳精神者。

八、俱乐部安全管理制度

1、 安全是户外运动最重要的基础工作和基本条件，所有从事户外运动的人员必须把安全放在一切工作的首位。

2、 为了保证安全工作的正常进行，淘宝户外俱乐部设立安全责任人（由俱乐部领队兼任）、安全检查员（可专职或由技术人员兼任）和安全管理制度。

3、 俱乐部开展的所有活动，实行“安全一票否决制”：只要是没有安全责任人签字同意的，不得进行；强制进行的，由决定的责任人和俱乐部法人对安全负责。

4、 俱乐部建立了安全教育制度、安全检查制度和自救、求援机制。

5、 安全教育制度应包括俱乐部对户外运动指导员定期进行安全知识和技能的教育与培训（每三个月一次），及户外运动参加者的安全知识与技能的教育（至少一次）两部分，分别编写出安全教育大纲和教材。没有参加安全教育的人员不得参加户外运动。

6、 安全检查制度应包括定期对技术装备、活动组织等方面的检查（每一个月一次），并建立安全检查档案。检查员对反复使用的技术装备、器材以及场地、路线等检查合格签字后方可继续使用。

7、 对于新项目、新路线的开发，均须有安全方面的论证，由俱乐部的技术人员和安全检查员对新项目、新路线中可能存在的安全隐患、建议采取的技术手段等做出明确的书面意见，安全责任人签字同意后方可进行活动。

8、 对于活动中出现的自救的问题，指导员应有能力及时安排处理。对于需要救援的情况，俱乐部要有获取最近距离救援的机制和能力。

9、 对于活动中出现的技术事故，俱乐部应有详尽的事故情况报告、事故原因分析和今后拟采取的预防技术手段等内容。

10、 对于重大技术事故，俱乐部建立相应的内部管理条例：活动中出现死人事故的，俱乐部停业整顿六个月，直接负责的指导员一年内不得担任指导员工作。

11、 野外用火安全：不在植物茂盛区用火，不在风道上用火，不在无人监视的情况下用火。灰烬一定要淋水后就地掩埋。

 

九、俱乐部财务管理制度

一、财务公开制度

1、 淘宝户外运动俱乐部所有户外活动的帐务都是公开透明的，只要是登陆网站都能看到公告；

2、 每次活动的领队或财务需及时确认有关活动余款的回收情况，并对财务收支情况进行汇报；

3、 活动结束三天内财务人员要发布财务报告及把相关余款退还交款人或存入户外基金帐户（设一个户外基金帐户，把每次活动有多的几块几角钱存在这个基金帐户里面）；

4、 活动结束三日内务必将详细活动财务帐单上传论坛并通知参加活动的每位成员

5、 每次活动的财务人员原则上由领队推荐并获得半数以上参与活动的驴友同意（原则上领队不得兼任财务人员）；

6、 如成员对财务报告有疑义，请在报告发出两日内向俱乐部或领队反馈有关情况，并将尽快给予解答；

7、 财务报告格式指引

活动时间：XX年XX月XX日

活动标题：XXXXXX

领队：XXX

财务：XXX

参加人数：XX人

1、 总收入：XX元/人 * XX人=XXX元

2、 总支出：XXX元

(1)、租车费（包油费）：XXX元

(2)、路桥费（包停车费）：XXX元

(3)、司机小费、食宿补助：XXX元

(4)、公用物资费：XXX元

(5)、……

3、 余额：

结余 = 收入XXX元—支出XXX元 = XXX元 ，其中应退还D,余款E，余额E元将捐入户外基金。

注：若财务报表不清晰，可以视为财务不透明。当次活动队员可在论坛版面提出疑问！有管理员作出处理。

备注：

1） 财务报告请统一使用以上格式，请领队和财务互相督促。

2） 必须收支两列，所有的收入都列入“总收入”之下，所有的支出都列入“总支出”之下。

3） 文字说明要简单概要。

4）活动后余款超过10元/人时，必须退回交款人。

5） 活动后余款不足10元/人时，可在交款人自愿的情况下统一捐入户外基金 (由活动领队暂时保管存入基金账户)。余款不得用于其它任何用途，例如烧烤或聚餐，因为对未能出席者不公平。

二、活动费用制度

1、 召集者和领队所承担的组织带队工作，完全是自愿和义务的，不允许从参加者处收取所谓组织费、劳务费以及其他名目的费用；

2、 活动费用以ＡＡ制为原则，活动中的收支明细应公开、透明，并在活动结束后由活动中的财务及时公布财务报告。如有疑问及时跟贴提问。参加者要互相友好监督；

3、 参加者需承担各自的活动费用，中途加入或退出者（包括经报名确认在规定时间截止后退出的）也需自觉承担相应部份的费用，如包车费用等等；

4、 参加者积极配合财务人员主动交纳有关费用；

5、 自驾车活动费用分摊方法不受本条例限制，可由车主或召集人选择完全AA制、车主不分摊油费路桥费、搭乘人员按公里数固定分摊费用等方式。但是必须在召集、谈论、出发前向搭乘公开说明清楚，以便搭乘选择。

三、领队费用制度

1、 为了加强对活动组织的有效管理，完善户外的各项制度，保障活动中领队和组织者的利益，保证活动质量，促进户外活动的健康发展，制定本条例；

2、 本条例适用于正常情况下，由个人发起并组织的小规模（一般人数在50人以下）活动，包括登山、露营、长线远行等，不包括由个人召集的球类、舞类等运动和fb活动等；

3、 当活动满足下列所有条件时，领队（或召集人）可不分摊公共费用。如果有个别条目不能满足时，同管理团队及活动参与人员讨论之后决定免除的比率；

1） 领队人数需占全体参加人员的10%以下（含10%）。

2） 活动内容健康，符合户外的发展宗旨，是以户外活动为主导的。

3） 领队必须对目的地有一定的了解或作出相关的行程功略，能够事先安排好整个行程计划（帖子中注明探路性质的不在本条例之列）。

4） 这里的公共费用指的是80%以上驴友共同参与的活动所产生的费用，包括：租车费、油费、过路桥费、向导费用、住宿费用、公共饮食费用和公共游玩门票等等。

5） 关于通信补助：领队无通信费支出的，请不要收取通信补助。领队有通信费支出的，可按照省外50元/次、市外省内20元/次的标准收取通信补助。

四、违规处理

1、 透明财务，避免财务纠纷是领队及财务人员的基本职责，基本义务。对于帐务模糊、财务报表不清、活动费用明显偏高失实，虽不具足够的证据，俱乐部有权对领队或相关人员作公告批评或取消召集资格或封ID处理。

2、 不允许召集者或领队以任何形式向驴友收取所谓组织费、劳务费以及其他名目的费用，一旦被投诉并获证实，俱乐部有权对领队或相关人员作公告批评或取消召集资格或封ID处理，触犯有关法律的将诉诸法律程序。

3、 活动中发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变行程，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动；

4、 在户外发起的一切团队活动，为保证大家都能尽兴而归，请坚决服从领队安排，否则，请在活动开始前退出本次活动；

5、 凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队或组织者不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决，凡报名者均视为接受本领队声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队或组织者同样不承担。本领队声明中关于免除领队赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动财务。

 

 

十、俱乐部户外活动环保管理制度

1、                为了增强户外运动参加者的环保意识，使户外运动在爱护环境，保护环境的同时正常开展，特制定本制度。

2、                加强环境保护意识、常识的教育，户外运动指导员户外运动参与者要经常学习环境保护知识，同时户外运动指导员兼环境保护监察员，督促检查活动中的环境保护措施的落实情况。

3、                不随地抛洒、丢弃垃圾。

4、                随时拾捡活动过程中见到的垃圾，尤其是自然不可降解或难以降解的垃圾。

5、                对于活动中产生的垃圾可以自然降解的，就地处理（焚烧或掩埋）。不可降解或难以降解的垃圾（如金属、塑料、镀膜纸、电池等），原则上需携带回城后弃如垃圾箱。

6、                在水源附近活动时，不可直接在水流中使用化学物质（肥皂、洗衣粉、沐浴露、洗洁净、洗面奶等），必须在水流5米以外行进。厕所、垃圾堆放处等不得健在水流附近（必须离开20米以外）

7、                爱护自然环境中的一草一木，不随意采摘、挖掘植物，不任意践踏、砍伐植被（尤其是多年生木本和藤本植物）

8、                有规定用火的地区，不在野外擅自用火；没有规定用火的地区，野外用火出了安全以外，必须考虑是否对植物、动物的生态产生影响（如不要火烧根系、不要烟熏蜂虫巢穴等）

9、                尽量不用或少用永久式保护器械（如一次性岩锥等）

10、            不购买、不食用国家规定的保护动物。不到万不得已，不以自然动植物为食物。

11、            为不对动物生活造成干扰，营地应尽量建立在远离动物巢穴和经常活动的区域之外。撤营时，尽量恢复营地的原始状况。